โดนทวงเอกสารทำไง? Required Documents Still Outsatnding

หากมีอีเมล์แจ้งจาก GDI ว่า Required documents still outstanding . . . xxxxxxx เพื่อนๆก็ไม่ต้องตกใจนะครับ อีเมล์ฉบับนี้มีความหมายว่าทาง GDI ขอให้เราส่งเอกสารเพื่อยืนยันตัวตนของเรา ซึ่งเมื่อเราได้รับอีเมล์ฉบับนี้เมื่อเราเข้าไปใน website.ws/members ก็จะมีขึ้นหน้าตาแบบนี้ด้วยครับ

Required Documents Still Outsatnding

ผมขออธิบายก่อนนิสละกัน…

การทวงเอกสารนี้เป็นการเรียกเก็บเอกสารที่เรียกว่า Affiliate Documents ครับ กรณีนี้จะเกิดขึ้นกับสมาชิกที่เริ่มมีรายได้กับทาง GDI แล้วเท่านั้น ใครที่ยังไม่โดนทวงแปลว่ายังไม่มีรายได้นะจ๊ะ 😛

และหากเราไม่ส่งเอกสารนี้ให้เรียบร้อย ทาง GDI จะทำการดอง Commission ของเราไว้ก่อน จนกว่าเราจะส่งเอกสารได้อย่างสมบูรณ์ เค้าถึงจะจ่ายรายได้ทั้งหมดของเราครับ

เมื่อเราโดนทวงแล้วต้องทำอย่างไร?

ง่ายๆครับ ตามที่ GDI บอก ก็ให้เราส่งเอกสารไปครับ

เอกสารที่ต้องส่งมี 4  รายการด้วยกันครับ

1. Signed last page of the Independent Affiliate Agreement Terms and Conditions อัพเดทข้อมูล 22/07/58

รายการแรกนี้เป็นเอกสารยอมรับข้อ ตกลงและเงื่อนไขต่างๆของบริษัท คลิ๊กดาวน์โหลดที่นี่

ให้ปริ๊นออกมา เฉพาะหน้าสุดท้าย แล้วเซ็นต์เหมือนตัวอย่างในภาพ (ชื่อ-นามสกุล เขียนเป็นภาษาอังกฤษ)

IAATC 

2. Signed last page of the Independent Affiliate Policies and Procedures อัพเดทข้อมูล 22/07/58

รายการที่สองนี้ เป็นเอกสารยอมรับนโยบายของบริษัท คลิ๊กดาวน์โหลดได้ที่นี่

ให้ปริ๊นออกมา เฉพาะหน้าสุดท้าย แล้วเซ็นต์เหมือนตัวอย่างในภาพ (ชื่อ-นามสกุล เขียนเป็นภาษาอังกฤษ)

Signed last page-60ข้อ

3. Clear copy of your government-issued photo identification (driver’s license or passport)

รายการที่สามนี้ เป็นสำเนาใบขับขี่ หรือพาสปอร์ต หรือบัตรประชาชน  ส่วนตัวผมก็ใช้บัตรประชาชนครับ ก็ให้สแกนบัตรประชาชน หรือใบขับขี่ หรือ passport (เอาอย่างใดอย่างหนึ่งที่สะดวก) สแกนเป็นรูปเข้ามาเตรียมไว้ครับ ดังตัวอย่าง

Note : อย่าทำการเบลอข้อมูลบนบัตร เหมือนในรูปตัวอย่างนี้นะครับ ให้ส่งไปตามปกติ

4. IRS Form W-8 (All Non-USA residents only)

รายการที่สี่ W-8BEN  คลิ๊กดาวน์โหลดได้ที่นี่  แบบฟอร์มสำหรับสมาชิกที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในสหรัฐ อเมริกา (เกี่ยวกับภาษี) เป็นแบบฟอร์มที่บอก รัฐบาลของสหรัฐอเมริกา ว่าเราเป็นสมาชิกชาวต่างชาติ จึงไม่จำเป็นต้องเสียภาษี (ทาง GDIก็จ่ายค่าตอบแทนให้เราโดยไม่ต้องหัก ภาษีเอาไว้)

ให้พิมพ์ออกมา  แล้วกรอกให้ครบถ้วน ดังตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้

Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)

Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)

เมื่อกรอกและเซ็นต์เอกสารทั้ง 3 รายการ รวมกับสำเนาบัตรประชาชนอีก 1 รายการ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการสแกน เป็นรูปกลับเข้าไปเก็บไว้ในเครื่องของท่านเพื่อทำการเตรียมส่งต่อไป…

กรณีคนที่ไม่มีเครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) ก็อาจเอาเอกสารที่กรอกเรียบร้อยแล้วและบัตรประชาชนไปให้ร้านอินเตอร์เน็ต ใกล้บ้านสแกนให้ก็ได้ครับ เสร็จแล้วเอารูปมาทำการเตียมส่งกัน

ขั้นตอนการส่งเอกสารที่เตรียมเรียบร้อยแล้วกลับไปให้ทางบริษัท GDI

การส่งก็ไม่ได้มีอะไรยุ่งยากครับ แค่ทำการตอบกลับอีเมล์ที่ทาง GDI ทวงมานั่นล่ะครับ พร้อมกับแนบเอกสารทั้ง 4 รายการให้ครบถ้วน พร้อมกับอาจเขียนข้อความบอกไปในอีเมล์สักเล็กน้อยประมาณว่า

Hello Support

I’m ชื่อ-สกุล (ภาษาอังกฤษ) my username GDI is ยูสเซอร์เนม
I’ve sent attach all document required in this email.

Please review and submit document to my account.

Thank you.
ชื่อ-สกุล (ภาษาอังกฤษ)

อย่าลืมแก้ตรงตัวหน้า เป็นชื่อและ username gdi ของคุณด้วยนะครับ แล้วก็ส่งออกไปได้เลย เท่านี้เองครับ

 

ดูว่าส่งเอกสารผ่านแล้วหรือยัง?

โดยปกติทาง GDI จะแจ้งไว้ว่าเมื่อเราส่งเอกสารไปแล้วเค้าจะทำการตรวจสอบประมาณ 7-10 วันทำการ ซึ่งจริงๆแล้วอาจจะเร็วกว่านั้นครับ และเมื่อทาง GDI ทำการตรวจสอบแล้ว ไม่ว่าจะผ่านหรือไม่ผ่านเค้าจะแจ้งเรากลับมาทางอีเมล์ครับ ซึ่งถ้าผ่านเราจะได้รับเมล์แบบนี้ครับ

Good Afternoon,

Thank you for your e-mail.

The following documents have been received and have been properly noted to your account:

– Affiliate Policies and Procedures
– Affiliate Terms and Conditions
– Government Issued Photo ID
– W-8 form

If you need additional help, please reply to this email making sure to include the original messages for an accurate response. If you prefer, you may call us at (1) 760-602-3000 M-F 8am-3pm Pacific Time. Please listen to the entire list of telephone choices in order to ensure you reach the proper department.

Kindest Regards,

Viviana
.WS Support

ถ้าเป็นลักษณะก็ผ่านเรียบร้อย แล้วก็รอรับตังค์ขอรับ